Cuidar y asegurar el principal activo de una empresa:
la información, es preservar la empresa y su continuidad

Gestión
Documental

Especializados en soluciones tecnológicas, infraestructura IT y Post – venta y Soporte IT.

  • Hemos atendido a más de 30 empresas. Nacionales y Multinacionales.
  • Hemos digitalizado más de 10 millones de páginas.
  • Tenemos capacidad para 40 mil cajas en custodia a nivel Nacional.
  • Tenemos capacidad para digitalizar hasta 200.000 páginas por mes.
  • Nuestras bodegas cumplen con los más altos estándares de seguridad.
  • Hemos realizado proyectos de digitalización a nivel nacional. (Costa, Sierra y Oriente)
  • Contamos con nuestra propia NUBE de servicio para documentos digitalizados.
  • Oficina principal: Guayaquil.​​
  • Bodegas: Guayaquil y Cuenca.
  • Próximamente Centro Logístico de Archivo propio.

Qué hacemos

Digitalización de Documentos

  • Optimización de procesos operativos de la organización.​
  • Reducción de los tiempos de búsqueda de documentos.​
  • Respaldo digital de documentos.

Ordenamiento Técnico​

  • Ordenamiento de documentos financieros y contables.
  • Ordenamiento de documentos de RRHH con la creación del expediente universal del trabajador.
  • Ordenamiento y control de contratos. (Vigencias, Firmas, Control).

Expurgo

  • Destrucción definitiva y sistematizada de documentos.

Custodia y Administración ​

  • Almacenamiento de documentos en bodegas especializadas para la conservación del archivo.
  • Cajas estándar FC-BOX.
  • Plataforma Files WareHouse para una correcta gestión y administración del archivo.
  • Nuestras bodegas disponen de sistemas integrales contra incendios y anti robo.
  • Acceso a los documentos 24/7 – 356. Entrega en Originales, Copias o Digitales en tiempos estándar.
  • Seguridad integral física y electrónica.

Capacitación

  • Elaboración de políticas de gestión documental.
  • Creación de manual de archivo general y gestión documental.
  • Administración de documentación in situ.
  • Técnicas y procedimientos básicos de archivo.
  • Elaboración de Tabla de Retención Documental.
  • Creación y administración de archivo digital.
  • Codificación y estandarización de archivos físicos.
  • Cómo cuidar la confidencialidad, integridad y trazabilidad de los documentos.

¿Cómo es el proceso de trabajo de Custodia y Administración?

¿Cómo es el proceso de Digitalización?

Algunos de nuestros clientes

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