Gestión Documental – Corporación Aldia

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Cuidar y asegurar el principal activo de una empresa:
la información, es preservar la empresa y su continuidad

Gestión
Documental

Especializados en soluciones tecnológicas, infraestructura IT y Post – venta y Soporte IT.

Hemos atendido a más de 30 empresas. Nacionales y Multinacionales.
Hemos digitalizado más de 10 millones de páginas.
Tenemos capacidad para 40 mil cajas en custodia a nivel Nacional.
Tenemos capacidad para digitalizar hasta 200.000 páginas por mes.
Nuestras bodegas cumplen con los más altos estándares de seguridad.
Hemos realizado proyectos de digitalización a nivel nacional. (Costa, Sierra y Oriente)
Contamos con nuestra propia NUBE de servicio para documentos digitalizados.
Oficina principal: Guayaquil.
Bodegas: Guayaquil y Cuenca.
Próximamente Centro Logístico de Archivo propio.

Qué hacemos

Digitalización de Documentos

Optimización de procesos operativos de la organización.
Reducción de los tiempos de búsqueda de documentos.
Respaldo digital de documentos.

Ordenamiento Técnico

Ordenamiento de documentos financieros y contables.
Ordenamiento de documentos de RRHH con la creación del expediente universal del trabajador.
Ordenamiento y control de contratos. (Vigencias, Firmas, Control).

Expurgo

Destrucción definitiva y sistematizada de documentos.

Custodia y Administración

Almacenamiento de documentos en bodegas especializadas para la conservación del archivo.
Cajas estándar FC-BOX.
Plataforma Files WareHouse para una correcta gestión y administración del archivo.
Nuestras bodegas disponen de sistemas integrales contra incendios y anti robo.
Acceso a los documentos 24/7 – 356. Entrega en Originales, Copias o Digitales en tiempos estándar.
Seguridad integral física y electrónica.

Capacitación

Elaboración de políticas de gestión documental.
Creación de manual de archivo general y gestión documental.
Administración de documentación in situ.
Técnicas y procedimientos básicos de archivo.
Elaboración de Tabla de Retención Documental.
Creación y administración de archivo digital.
Codificación y estandarización de archivos físicos.
Cómo cuidar la confidencialidad, integridad y trazabilidad de los documentos.

¿Cómo es el proceso de trabajo de Custodia y Administración?

¿Cómo es el proceso de Digitalización?

Algunos de nuestros clientes

marcimex

indurama

la universal

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