En referencia a las cuentas patrimoniales, nos permitimos realizar algunas importantes recomendaciones a considerar en su presentación al cierre de los estados financieros.

Dentro de la cuenta Ganancias y/o perdidas acumuladas recomendamos:  

Distinguir las utilidades y/o pérdidas por año, así por ejemplo: (Utilidades año 2021, utilidades año 2020, pérdida año 2019, pérdida año 2018 y no acumular todo en una sola cuenta llamada “Ganancias acumuladas” o “pérdidas acumuladas”, esto nos ayudará a distinguir las ganancias por año y las pérdidas por año.

Para el caso de las PÉRDIDAS; tener organizado por año nos permitirá:

1. Tener mejor control de las pérdidas para efectos de amortización por beneficios tributarios y,
2. Identificar las pérdidas específicas para cuando en reuniones de junta  general de accionistas se decida enjugarlas con utilidades acumuladas.

Para el caso de UTILIDADES, tener organizado por año nos permitirá:

1. Tener mejor control de utilidades por año a efectos de realizar en el futuro:
   1. Distribución de utilidades a accionistas (sabremos que año tomar)
   2. Utilizar utilidades de un año particular para realizar un aporte de capital de acuerdo con actas de juntas.
2. Identificar las utilidades específicas para cuando en la junta de accionistas se decida enjugarlas con pérdidas acumuladas.

Para las UTILIDADES ACUMULADAS:

Recomendación importante: 

Separar dentro de la utilidad del año:

1. Cuánto es utilidad a libre disposición de los Accionistas y,
2. Cuánto es impuesto diferido pendiente de recuperar

(Ese “Ingreso por impuesto diferido” que registramos al cierre del ejercicio que a la larga se acumula en el patrimonio no debemos distribuir a los accionistas).

Si no separamos esta cuenta, es probable que se cometa errores en la distribución de dividendos.

Recordar: 💡💡💡 Antes de distribuir dividendos asegurarse de haber primeramente enjugado las pérdidas.

Joseph Merchan, Ing CPA.