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Cuando se trata de invertir nuestro dinero tenemos un abanico de opciones en las cuales podemos ponerlo a trabajar, pero si nuestros recursos son limitados necesitamos escoger cuidadosamente la mejor opción y al hacerlo hay que considerar algunos factores.
Recibir dinero hoy no es igual que recibirlo dentro de un año y esto se debe no sólo al efecto de la inflación. Por ejemplo, el prestar un dinero hoy implica dejar de hacer otras cosas con ese dinero, y ese “sacrificio” debe ser compensado, pues estamos dejando de lado alguna otra “oportunidad”.
Este “sacrificio” no es más que el “costo” o riesgo en que incurrimos por invertir en una opción en vez de otra, a esto le llamamos el costo de oportunidad.
Entonces, el costo de oportunidad es el rendimiento que alguien deja de percibir por ocuparse en una actividad diferente. El costo de oportunidad del dinero también se llama interés y este no es más que la compensación por el sacrificio que hacemos al dedicar el dinero a una actividad en lugar de otra.
El costo de oportunidad también lo puedes evaluar o ver reflejado en situaciones tan simples y sencillas de tu vida diaria en las que debes tomar decisiones, por ejemplo, al momento de ir al cine, al momento de hacer un viaje o cuando decidimos si estudiar o trabajar.
Si decidimos trabajar y dejamos de estudiar, estamos “sacrificando” nuestra carrera profesional y renunciando a nuestros estudios; podemos decir que perder nuestros estudios fue el “costo” de tener que trabajar.
El costo de la alternativa a la que renunciamos, cuando tomamos una determinada decisión, es lo que se llama “costo de oportunidad”
Cada elección tiene un costo de oportunidad; por ejemplo, si dejas de leer este artículo, el costo de oportunidad es el aprendizaje que estás perdiendo.
Por ejemplo; comer fuera de casa en hora de almuerzo tiene un costo de $5 dólares cerca de tu oficina; sin embargo, en otro escenario, llevar comida desde tu casa a tu trabajo te costaría solo $3 dólares diarios. Por lo que el costo de oportunidad de comprar la comida en el restaurant es de $2 dólares. Es decir, los $5 que costaría comprar tu comida menos los $3 que te costaría llevar tu comida hecha en casa.
Esto parecería poco, sin embargo, si proyectas lo que esto suma en un año (52 semanas), ósea (260 días x $2 dólares) es igual a $520 dólares; este dinero perfectamente podría ser el costo de unas pequeñas vacaciones.
Normalmente cuando nos hemos referido al costo de oportunidad siempre lo usamos al revés, tomando el concepto desde el punto de vista de “quien aprovecha la oportunidad” y no está mal, pero el concepto técnico es, desde el punto de vista de quien dejó libre una opción por tomar otra que le pareció mejor; representándole a él un “costo” en tiempo o en dinero.
En resumen, podríamos definir al costo de oportunidad como “el valor de la mejor opción que no se ha realizado”.
Aprende sobre la tasa de interés en este artículo.
La tasa de interés, es el % adicional que se paga o se cobra por el uso del dinero. Podríamos decir que es “el precio del dinero”, el precio a pagar por utilizar una cantidad de dinero durante un tiempo determinado. Muchas veces se muestra como una representación del Riesgo.
Existen diferentes tasas de interés, a saber:
En términos más sencillos, la tasa de interés, es el costo de oportunidad de usar el dinero en un período de tiempo determinado.
Justamente sería el beneficio de la persona que lo recibe, pues, deja de usar este recurso que pudo utilizarlo en otra inversión. Ese sacrificio constituye su costo de oportunidad.
En referencia a las cuentas patrimoniales, nos permitimos realizar algunas importantes recomendaciones a considerar en su presentación al cierre de los estados financieros.
Dentro de la cuenta Ganancias y/o perdidas acumuladas recomendamos:
Distinguir las utilidades y/o pérdidas por año, así por ejemplo: (Utilidades año 2021, utilidades año 2020, pérdida año 2019, pérdida año 2018 y no acumular todo en una sola cuenta llamada “Ganancias acumuladas” o “pérdidas acumuladas”, esto nos ayudará a distinguir las ganancias por año y las pérdidas por año.
Para el caso de las PÉRDIDAS; tener organizado por año nos permitirá:
Para el caso de UTILIDADES, tener organizado por año nos permitirá:
Para las UTILIDADES ACUMULADAS:
Recomendación importante:
Separar dentro de la utilidad del año:
(Ese “Ingreso por impuesto diferido” que registramos al cierre del ejercicio que a la larga se acumula en el patrimonio no debemos distribuir a los accionistas).
Si no separamos esta cuenta, es probable que se cometa errores en la distribución de dividendos.
Recordar: 💡💡💡 Antes de distribuir dividendos asegurarse de haber primeramente enjugado las pérdidas.
Joseph Merchan, Ing CPA.
Por lo general cuando hablamos de “felicidad empresarial” asociamos el término a “felicidad organizacional”, es decir, factores o condiciones que hacen feliz al empleado, sin embargo, ¿alguna vez has pensado en la felicidad del empresario o, mejor dicho, de una empresa?
Cabe recalcar que la felicidad no se trata de la ausencia de problemas sino de la actitud que tenemos frente a ellos y cómo los encaramos. No obstante, existen factores que mantienen al ente o al empresario feliz, y aquí te contamos cuáles, desde nuestra experiencia con nuestros clientes, hemos determinado que son parte esencial de La fórmula de la Felicidad Empresarial:
El dinero es un elemento importante para mantener tu empresa; sabemos que puede llegar a ser muy estresante y que muchas veces, como emprendedor o empresario, es algo que te roba el sueño.
Aunque parezca difícil, una buena administración del dinero requiere principalmente de disciplina y orden, a partir de ahí, todo se vuelve más manejable.
«La felicidad quizás se podría asemejar a ese momento cuando tus pies están jugando con el agua del mar sin preocupaciones, te sientes tranquilo, te sientes feliz. «
Esto es sinónimo de control, ahora eres tú quien le dice a cada dólar lo que debe hacer cada mes. Haz una lista de todos tus gastos e ingresos e intencionalmente alinea esas asignaciones acorde a tu plan y objetivos. El desarrollo de un presupuesto es para la planificación de lo que la empresa desea lograr y los recursos que se desean invertir para alcanzar sus objetivos.
Haz uso responsable de tu dinero. Ten en cuenta siempre tu capacidad de pago mensual para evitar sobre endeudarte, no difieras las compras que debe hacer tu negocio cada mes. Con tu tarjeta de crédito empresarial puedes financiar las necesidades de tu negocio si así lo requieres y además obtienes beneficios. Con el cumplimiento de los pagos mantendrás un buen historial crediticio, que te ayudará a acceder a otros créditos para el crecimiento y proyección de tu negocio.
Es importante optimizar los costes y establecer medidas de ahorro constantemente para mantener las cuentas saneadas y mejorar la rentabilidad de tu compañía. Coloca una parte de tu dinero en un lugar seguro, como una cuenta de ahorros, para invertir cuando se presente una oportunidad clara. Usa la tecnología adecuada y lleva un control de tus gastos.
Se debe tener en un lugar seguro, preferiblemente el banco y en una cuenta completamente distinta de la que se utiliza a diario en la empresa No deje su empresa desprotegida frente a las tormentas financieras. Un fondo de emergencia es una base sólida para posibles imprevistos como: desastres naturales, robos o pérdidas de negocios. Se recomienda tener suficiente dinero en el fondo de emergencia para costear los gastos de mínimo tres meses y un máximo de seis meses laborales.
Aplica desde hoy mismo, estas herramientas esenciales para tener tranquilidad financiera en tu negocio y te aseguro que sentirás paz, tranquilidad y, sobre todo, felicidad, porque tendrás el control del dinero de tu negocio, sabrás dónde estás con respecto a tus finanzas y podrás tomar acción para progresar en tus metas.
En el marco de la Semana de la Felicidad, hemos preparado información valiosa, que compartiremos mediante mensajes diarios, y te ayudarán a lograr la felicidad empresarial. Si te interesa saber más, haz clic aquí.
Corporación Aldía es un grupo corporativo de empresas especializadas en la simplificación del Back Office empresarial. Nuestro propósito es ayudar a empresas y empresarios en su crecimiento y desarrollo empresarial, de una manera ordenada e inteligente.
Tenemos a disposición nuestra firma de contadores, auditores especializados en devolución de impuestos, nuestro equipo de desarrolladores de soluciones tecnológicas financieras, asesores de compra de equipos informáticos, y técnicos en infraestructura IT, con quienes hemos ayudado a resolver situaciones críticas en las empresas de nuestros clientes que los han beneficiado con ahorros de miles de dólares y fortalecimiento de su estructura actual.
Para nosotros, ofrecer un buen servicio y obtener buenos resultados es contribuir en la felicidad de nuestros clientes.
Después de algunos años de experiencia manejando diferentes tipos de contabilidades, de empresas industriales, comerciales, de servicios y de manufactura en Ecuador, hemos llegado a la conclusión que el éxito de un departamento contable radica en la metodología aplicada en los procesos internos de la empresa que permiten al departamento contable llegar a su fin principal que es la emisión de los estados financieros; destinados a los usuarios finales, quienes toman esta información para uso de propósito general.
“La contabilidad es el lenguaje de los números expresando la posición financiera de una entidad a una fecha indicada.”
Esta información es de vital importancia para el usuario externo e interno de la empresa.
Principalmente para los accionistas e inversores, quienes esperan con ansias su lectura para conocer los “resultados” tan ansiados, que les permitirá conocer si su inversión tiene la rentabilidad esperada.
Para otros soñadores o emprendedores, será ver y leer los resultados de su esfuerzo día a día, esperando que los resultados de su gestión se vean traducido en números que le generen riqueza patrimonial.
Esta información tan valiosa es la que se presenta a los directivos de la empresa y la que esperan para su lectura.
La información contable es valiosa y lo ha sido a lo largo de los años; por lo que, para lograr sus objetivos, los departamentos contables han pasado desde la teneduría de libros respaldada con una buena caligrafía, hasta una contabilidad en línea, electrónica y de tipo contractual.
A medida que los negocios han crecido, la globalización ha avanzado y la riqueza prosperado, es que las empresas han debido adaptarse para cubrir estas necesidades, del mismo modo, los departamentos contables han ido evolucionando en sus servicios hasta llegar a especializarse.
Hoy en día, existen firmas contables, que brindan servicios de Outsourcing y de Supervisión contable para dar facilidad en este proceso contable empresarial. Desde Aldía, hemos logrado cumplir nuestro propósito, permitir al empresario dedicarse a la actividad central de su negocio y nosotros a nuestra actividad contable para dar información de calidad en el tiempo oportuno y necesario a través de los informes financieros entregados.
El éxito de nuestra empresa nos ha permitido llegar a otros niveles de servicio que ha gustado y cautivado a nuestros clientes, por esta experiencia nos permitimos compartir lo siguiente.
Mantén canales de comunicación abierta con tu equipo contable. Mantén sesiones individuales, escucha ideas y aplica las que consideres las mejores.
Desarrolla un plan de capacitación, desarrollo y formación para todos tus asistentes colaboradores.
Un equipo contable que no está capacitado, no va para ningún lado, perderás tiempo volviendo a explicar una y otra vez en lugar de que todo fluya.
¡Importante! La capacitación viene desde la empresa hacia el empleado; sin embargo, la capacitación individual y personal es vital, no hay excusas para no hacerlo.
Toma ventaja de sistemas en la nube (ERP), aplicaciones y respaldos. Siempre pensando en acceso fácil y remoto, dando a su vez todas las herramientas necesarias para que tu equipo trabaje cómodamente y en tiempo real.
Si cuentas con un ERP, automatiza procesos, papeles de trabajo (Excel es de gran ayuda), desarrolla tableros de mando. No acumules papeles en tu escritorio.
Una papelera llena o un escritorio lleno de documentos no es sinónimo de tener mucho trabajo, es sinónimo de ineficiencia y desorden.
El reflejo de una contabilidad en orden es un escritorio limpio.
Mantener informado al equipo de las fechas compromiso. Trasladar las metas de la empresa hasta el último nivel. Los KPI´s corporativos se llevan cabo desde la parte operativa hasta los mandos medios y desde los mandos medios hasta los altos directivos. Sino tienes una agenda de actividades, o un calendario de reuniones de planificación contable difícilmente podrás llegar a la meta que es cerrar los estados financieros.
Evalúa actividades con indicadores vs período anterior, y establece referencias. Mide el cumplimiento de tu equipo contable con la finalidad de mejorar eficiencia y eficacia.
Puedes establecer KPI´s para conciliaciones bancarias, para toma físicas de inventarios, para análisis de cuentas, para cumplimiento de declaraciones y presentaciones de anexos tributarios a tiempo.
Si realizas esto mes a mes, de seguro tu cierre anual será efectivo. Tus Balances los presentaras a las entidades de control en el mes de enero y no en abril de c/año.
Elaboración y entrega oportunos, veraces y en cumplimiento con normas financieras, que permitan el análisis, correcciones y toma de decisiones oportunas. Los estados financieros cerrados a tiempo, te permitirán realizar análisis comparativos, aplicar ratios financieros y otros que permitan a la gerencia tomar decisiones correctivas antes del próximo cierre.
¡¡Recuerda!! No todos los reconocimientos son monetarios, regala un curso virtual, tiempo libre sorpresa o una carta entregada con la firma del jefe del departamento contable, también sirve.
Recuerda que como departamento de servicio debemos proveer de información a las diferentes áreas de nuestra organización y brindar apoyo para toma de decisiones.
El departamento contable no es un departamento cerrado, es un departamento abierto que trabaja con todas las áreas: Producción, comercial, de campo, y administrativa.
Es importante, como departamento contable, tener apertura con todas las áreas, pues todas las áreas en sus operaciones normales de una u otra manera realizan transacciones que afectan a la contabilidad.
Si logras hacer sinergia con tales áreas te auguramos el éxito en tu departamento y la colaboración para lograr tu objetivo: Presentar información financiera a la alta gerencia con información oportuna.
Autor: Joseph Merchán, Ing. CPA. , Gerente Outsourcing Contable – Implementaciones ERP
Todas las empresas han de realizar el cierre de su contabilidad para determinar el resultado contable y patrimonial del ejercicio económico. Lo más común es que el ejercicio económico de la empresa empiece el 1 de enero y finalice el 31 de diciembre.
“No se puede dejar todo para el final si no de esta manera no podremos identificar problemas que puedan plantearse con los saldos o con la cantidad de impuestos a pagar al cierre de ejercicio.”
Es en este proceso cuando se realiza la compilación de toda la información de los estados financieros de cada periodo, lo cual permitirá tener un panorama claro y específico del comportamiento de la organización.
Los cierres fundamentales que debe efectuar toda empresa – desde las firmas globales hasta las formadas por una sola persona- son cinco: fiscal, contable o financiero, comercial, tecnológico y estratégico.
El 31 de diciembre de cada año se impone el cierre contable y cierre fiscal, los más importantes para el Cierre Anual.
Este es el cierre más importante y es útil porque muestra si el negocio está dejando o no utilidades.
El mismo radica en la revisión de las normas contables para poder realizar los ajustes contables necesarios, aquí toma alta relevancia el papel del auditor interno, mediante Auditoría Interna de:
Quienes hacen uso de esta información son:
Usuarios externos: Bancos, entidades de control e inversionistas
Usuarios internos: Accionistas y empleados
Su mayor importancia radica en que es obligatorio, y da pie a la declaración anual de impuestos.
Este corresponde a la revisión de las normas tributarias, también conocida como Revisión Tributaria, recurriendo a la verificación de la Ley de Régimen Tributario, mismo que comprende:
Una vez realizado el cierre contable, puedes hacer el cierre fiscal.
“La contabilidad es una de las principales fuentes de información empresarial”
Adicional, el outsourcing contable y tributario representa una alternativa de solución que vale la pena evaluar con tiempo, pues entre sus muchas ventajas aporta tecnología y especialización de una manera rápida, al realizar una evaluación de los impactos en la información a revelar mediante los estados financieros, dejando mayor tiempo al equipo interno para las labores de planeamiento y definición de estrategias que son claves para el éxito del negocio.
“Las decisiones oportunas exigen contar con estados financieros correctamente elaborados y a tiempo.”
El cierre del ejercicio es una forma muy útil de ver el potencial de la empresa, estableciendo previsiones y objetivos de cara al siguiente año.
Por ejemplo:
Gracias al Cierre Anual, no solo podrás conocer el funcionamiento real de tu negocio, sino que, además, te pone en el camino correcto para cumplir en tiempo y forma con la normatividad.
Un Cierre Anual temprano puede ayudarle a:
Mediante nuestros servicios, podremos diseñar y optimizar la contabilidad de las empresas, adecuando de esta manera y en todo momento a sus necesidades. Así podremos encontrar el plan financiero mejor adaptado y dirigido hacia la máximo eficiencia y beneficio en el fin del periodo.
¿Quieres saber qué necesitas saber para realizar con éxito tu cierre? Lee este artículo.
Te ayudamos con el cierre de año, contáctanos.
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